[별표 4] 연구비 잔액처리 절차 및 기준표

구 분

내 용

정산 완료

기한

연구비는 연구기간 내에 사용하여야 하며 최종 정산은 연구기간 종료 후 1개월 이내에 완료하여야 함. 다만, 연구비 지원기관에 관련 규정이 있을 경우에는 연구비 지원기관 규정을 우선 적용

집행

잔액의 처리

이월

① 단계 진행 중인 다년도 과제의 경우, 지원기관의 승인 없이 해당 연도 연구비 잔액을 차년도 과제로 이월할 수 있음

② 차년도 과제로 연구비 잔액을 이월할 경우, 연구책임자는 연구관리시스템을 통하여 이월을 요청해야 함. 이 경우 해당연도 비목별 잔액을 차년도 동일 비목으로 이월하는 것을 원칙으로 함

③ 해당 단계의 직접비(현물 제외)를 다음 단계로 이월하려는 경우에는 지원기관의 승인을 받은 후 이월 가능

반납

① 이월이 불가능한 과제에서 집행 잔액이 발생한 경우, 연구책임자는 연구관리시스템을 통하여 연구비 반납을 요청해야 함

② 최종 정산 결과 확정된 집행 잔액 및 부적정 금액은 지원기관에 반납하여야 하나, 연구비에 민간 부담 현금이 포함되어 있는 국가연구개발사업 및 공공기관 연구과제의 경우 정부출연금 지분에 해당하는 금액만 반납

* 정부지분비율 계산식

정부지분비율(%) =	정부지원금	× 100
	(정부지원금 + 정부 외 지원금)

- 정부지분비율 계산 시 소수점 둘째자리 이하 절사

- 정부지분비율 계산 시 제외되는 연구비 : 발생이자, 현물 지원금

미사용

잔액의 처리

① 연구과제 종료 후 이월이나 반납을 하지 않은 미사용 잔액은 사용실적보고와 동시에 산학협력단 예산에 귀속됨

② 사용실적보고서 미제출 대상 연구과제의 미사용 잔액은 연구 기간 종료일로부터 1년이 경과된 날에 산학협력단 예산에 귀속됨

③ 교내 연구과제는 연구 기간 종료일로부터 3개월이 경과된 날에 집행 잔액을 연구처 예산에 귀속됨